Sur le terrain, chaque minute compte. Entre les déplacements, les clients, les imprévus et l’administratif, remplir une fiche d’intervention peut vite devenir une contrainte… voire être reporté à plus tard.Bonne nouvelle : aujourd’hui, il est possible de créer une fiche d’intervention complète, conforme et exploitable en moins de 2 minutes, directement depuis votre outil de gestion.Voici comment.
1. Créer une nouvelle intervention (10 secondes)
Depuis le menu Interventions, cliquez sur Créer une intervention.
Dès l’ouverture :
- le rédacteur est pré-rempli
- le statut est déjà positionné (intervention non terminée)
Aucun paramétrage complexe, vous pouvez commencer immédiatement.
2. Renseigner le client sans ressaisie (20 secondes)
Sélectionnez :
- le client facturé
- le client du lieu d’intervention (si différent)
Les informations sont automatiquement liées à la fiche :
- adresse
- historique
- équipements existants
Vous évitez les doublons et les erreurs de saisie.
3. Donner un titre clair à l’intervention (10 secondes)
Un titre simple suffit, par exemple :
- Dépannage chaudière gaz
- Maintenance PAC
- Intervention suite devis n°45
Ce titre vous permettra de retrouver l’intervention instantanément plus tard.
4. Ajouter la date et la durée réelle (30 secondes)
Dans la section Dates et durées de l’intervention :
- choisissez le jour
- indiquez la durée en heures
- ajoutez une courte description si besoin
Le total d’heures se calcule automatiquement.
Idéal pour le suivi du temps passé et la rentabilité par intervention.
5. Compléter le type d’intervention (20 secondes)
Sélectionnez le type :
- intervention
- pré-visite
- maintenance
- dépannage, etc.
Cela permet ensuite :
- un meilleur suivi
- des exports clairs
- une exploitation comptable et administrative fiable
6. Enregistrer : la fiche est prête (5 secondes)
Cliquez sur Créer.
Votre fiche d’intervention est maintenant :
- centralisée
- horodatée
- liée au client
- prête à être complétée (photos, signature, facturation)
Pourquoi c’est un vrai gain de temps au quotidien
Créer une fiche d’intervention rapidement, c’est :
- ❌ fini le papier perdu ou illisible
- ❌ fini la ressaisie le soir ou le week-end
- ✅ un historique clair par client et par équipement
- ✅ une base fiable pour la facturation
- ✅ une meilleure protection en cas de litige
En moins de 2 minutes, vous posez les bases d’une gestion plus propre, plus pro et plus rentable.
À retenir
Une fiche d’intervention bien faite, ce n’est pas de l’administratif en plus.
C’est du temps gagné après le chantier.
Si tu veux, je peux aussi :
- décliner cet article en tuto pas-à-pas illustré
- écrire la version landing page
- ou transformer ce contenu en script de démo commerciale
